Dokumentacja Sklepy internetowe
Narzędzia
Dokumenty
W menu Narzędzia -> Dokumenty znajdują się opcje wspomagające przygotowanie dokumentów takich jak koperty, naklejki na przesyłki, czy inne. Dzięki temu obsługa zamówienia może zostać zautomatyzowana.
Przed dodaniem szablonu dokumentu musisz określić format, który opisuje podstawowe cechy dokumentu.
Aby zdefiniować format:
1. Kliknij na Ustaw format, a następnie na Dodaj format.
2. Podaj nazwę oraz wymiary. Użyj Zapisz aby zapamiętać ustawienia.
3. Istnieje możliwość stworzenia formatu na podstawie gotowego pliku PDF (np. papier firmowy zawierający logo). Wpisz nazwę formatu, wskaż plik na dysku twardym i zatwierdź operację klikając na Zapisz.
Zdefiniowany format znajdzie się na liście, którą możesz zarządzać - kasować (ikona czerwonego krzyżyka w kolumnie Akcja) lub edytować (ikona kartki w kolumnie Akcja).
Z tak przygotowanym formatem możesz utworzyć nowy dokument.
Aby przygotować dokument:
1. Kliknij na Dodaj dokument.
2. Zdefiniuj nazwę oraz wybierz format tworzonego dokumentu.
3. Właściwe okno edycji dokumentu składa się z czterech sekcji: dodawania grafiki, pól tekstowych, znaczników oraz podglądu.
Dodawanie grafiki polega na podaniu: nazwy, położenia wyznaczonego odległościami od lewej i górnej krawędzi, szerokości, wysokości, a następnie wskazaniu pliku graficznego na Twoim dysku twardym. Operację zatwierdzasz klikając na Dodaj. Możesz powtarzać ją wielokrotnie.
Pola tekstowe służą wprowadzaniu ciągów tekstu w dokumencie. Podobnie jak w przypadku grafiki, do zdefiniowania każdorazowo jest: nazwa, położenie wyznaczone odległościami od lewej i górnej krawędzi, szerokość, wysokość. Ponadto otrzymujesz możliwość wprowadzenia treści pola tekstowego i nadania mu formatowania (krój, rozmiar, styl, interlinia). Operację zatwierdzasz klikając na Dodaj. Możesz powtarzać ją wielokrotnie.
Znaczniki to ciągi znaków, które możesz użyć w polach tekstowych. Przekazują one określoną wartość w zależności od konkretnego zamówienia np. dane zamawiającego, adres itp. Aby ich użyć skopiuj ciąg znaków (Znaczniki - Pokaż) i wstaw w treść pola tekstowego.
Podgląd umożliwia natychmiastowe obejrzenie efektów Twojej pracy.
Tak przygotowane dokumenty możesz użyć w menu Klienci i zamówienia -> Zamówienia.